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Industrie: AdTech, Marketing, Medien
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Interim Management der People & Culture Abteilung

Projektumfang
  • Interimistische Leitung der Abteilung People & Culture, einschließlich der Leitung eines Praktikanten
Use Cases
  • Abwicklung und Verbesserung aller HR-Prozesse im Bereich People Operations wie Onboarding und Offboarding
  • Erledigung der monatlichen vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung aller laufenden Recruitingprozesse
  • Anleitung und Beaufsichtigung des Praktikanten
  • Zuteilung von Aufgaben und Sicherstellung der beruflichen Entwicklung des Praktikanten
  • Bewertung der Leistung des Praktikanten und Erteilung von Feedback

„Während eines plötzlichen Ausfalls unseres HR Managers sind viele unserer Prozesse ins Stocken geraten. Dank der Interim-Unterstützung von torq.partners hatten wir Ansprechpartner für alle Personalangelegenheiten und konnten unser Tagesgeschäft problemlos weiterführen.“

Sascha Firtina
Co-Founder

Herausforderungen

  • Plötzliche und längere Abwesenheit des HR Managers aufgrund von Krankheit, gefolgt von einer Kündigung, was zu einer erheblichen Störung der wesentlichen Personalvorgänge führte
  • Risiko der Ineffizienz bei wichtigen HR-Prozessen wie On- und Offboarding, monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung und laufende Einstellungsbemühungen
  • Der Praktikant in der Personalabteilung arbeitete ohne einen direkten Vorgesetzten

Lösung

  • Unsere Interim Manager haben alle People Operations Prozesse übernommen, um eine reibungslose Personalarbeit zu gewährleisten.
  • Wir haben die Onboarding- und Offboarding-Verfahren stabilisiert, die rechtzeitige und korrekte monatliche Gehaltsabrechnung sichergestellt und das fortlaufende Recruiting zur Besetzung kritischer Positionen geleitet.
  • Außerdem haben wir den Praktikanten direkt angeleitet, ihm Aufgaben zugewiesen und regelmäßige Leistungsbewertungen durchgeführt, um seine Entwicklung zu fördern.

Impact

Die Auswirkungen unseres Interimsmanagements waren erheblich:

  • Mitarbeiter, Leaders und Executive Team hatten einen festen Ansprechpartner für alle relevanten und kritischen HR-Angelegenheiten, wodurch eine klare Kommunikation und Unterstützung sichergestellt wurde.
  • Wir automatisierten die Prozesse, um die manuelle Arbeit zu reduzieren, führten neue Prozesse und geeignete Tools ein und schulten den Praktikanten umfassend.
  • Das Ergebnis war, dass das Tagesgeschäft, einschließlich der Gehaltsabrechnung und dem Hiring, reibungslos und ohne Unterbrechung weiterlief.
Florian Klages
Managing Partner
+49 151 54331676florian.klages@torq.partners

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